Sağlıklı Genel Kurul Toplantıları İçin Öneriler

Geçtiğimiz Pazar günü yapılan Olağan İdari ve Mali Genel Kurulda yapılan hatalar, usulsüzlükler ve Beşiktaş etik anlayışı ile bağdaşmayan tutum ve davranışlar sosyal medyada fazlasıyla konuşulduğundan, bu konulara girmeyeceğim.
Ben, bundan sonraki genel kurul toplantılarının nasıl yapılması gerektiğine ilişkin önerilerimi paylaşacağım:

1) GENEL KURULA KATILIMI ARTIRMAK

Kulübümüzün yaklaşık 52.000 aktif üyesi bulunmaktadır. Bu üyelerin yaklaşık 38.000’i aidatlarını yatırarak oy kullanma hakkını elde etmişlerdir. Ancak bu 38 bin üyenin yalnızca 1.850’si Genel Kurula katılmıştır.

Yönetim Kurulu faaliyetlerinin ibrası aşamasına gelindiğinde ise salonda oy kullanan sadece 686 kişi bulunmaktaydı. Çıkan olaylardan sonra bu kitlenin önemli bir bölümü salonu terk etmiş, toplantının en önemli maddelerinden biri olan bütçe maddesi yaklaşık 15 kişi ile oylanmıştır.

Bu durum Beşiktaş camiası açısından son derece üzüntü vericidir. Kulüp yönetimleri, aktif üyelerin katılımını sağlayacak, hatta gerekirse zorunlu hale getirecek önlemler almalıdır. Belli sayıda Genel Kurul Toplantısına katılmayanların ihracı gibi önlemler tartışılmalıdır. Tüzük değişikliği konusunda çalışma yapan Sayın Ali Rıza Dizdar’ın bu konuyu da dikkate alarak tüzük öneri maddesi haline getirmesini rica ediyorum.

2) TOPLANTIDA RAPORLARIN OKUNMASI

Genel Kurul toplantıları, gereksiz ayrıntıların paylaşılması yüzünden çok uzun sürmekte, katılımcıları yormakta ve sıkmaktadır. Bu nedenle az sayıdaki mevcut katılımcılar da erkenden genel kurulu terk etmektedir.

Son Genel Kurul toplantımız tam 7 saat 26 dakika sürdü. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarının okunması 3 saat 42 dakika sürdü. Ardından raporlarla ilgili görüşmelere geçildi ve bu konuşmalar yaklaşık 1 saat 30 dakika devam etti. Yani toplantının açılışından yaklaşık 5 saat 12 dakika sonra ibra oylamasına geçilebildi.

Günümüzde e-posta kullanmayan kimse kalmamıştır. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulları bu raporları zaten hem e-posta yoluyla hem de basılı materyal olarak üyelere ulaştırmaktadır. Ayrıca raporlar web sitesinde yayınlandığında, herkesin erişimi sağlanmış olur. Bu raporların bir de salonda okunması son derece yanlış ve zaman israfıdır.

Bu raporların okunması yerine hem Yönetim hem de Denetim Kurullarına 15’er dakikalık konuşma süresi verilmesi, asıl zamanın ise Genel Kurul üyelerinin eleştiri ve önerilerine ayrılması daha doğru olacaktır. Böylece çok daha fazla üye görüşlerini ifade edebilme şansına sahip olur.

3) OYLAMA USULÜ

Son Genel Kurulda en büyük itirazlar oylama aşamasında yaşandı. Böyle bir salonda oyları tek tek saymak oldukça zordur. Oyların sayımı ve diğer maddelerin görüşülmesi sırasında da bazı istenmeyen olaylar yaşandı. Bu olaylar kamuoyuna geniş şekilde yansıdığı için burada tekrar etmeyeceğim.

Benim somut önerim şudur:

Teknoloji çağında yaşıyoruz ancak bu imkânları tam anlamıyla kullanmıyoruz. Genel Kurula girerken teknolojiden yararlanarak, üyelerin bilgileri doğrulandıktan sonra üzerinde katılımcının fotoğrafı ve karekodu bulunan bir kimlik belgesi oluşturulmaktadır. Bu belge ile turnikelerden geçilerek salona ulaşılıyor ve üye olmayanların girişleri engelleniyor.

Aynı karekodlu kimlik kartı ile oy kullanmak da mümkündür. Salonun çeşitli yerlerinde bulunacak elektronik oylama kioksları sayesinde üyelerin dijital ortamda oy kullanması sağlanabilir. Bu yöntem hem daha hızlıdır hem de tartışmaya mahal bırakmayacak kesinlikte sonuçlar verir.

Bu oylama sistemini denetleyen kurumlar da mevcuttur. Dolayısıyla oy sayımında herhangi bir manipülasyon yapılması mümkün değildir.

Yukarıda önerdiğim üç basit uygulama ile Genel Kurulların çok daha verimli ve sağlıklı geçmesi mümkündür.

Mevcut Yönetim Kurulu başta olmak üzere diğer kurulların ve tüzük değişikliği için çalışma yürüten arkadaşların dikkatine sunuyorum.

Herkes gider, Beşiktaş kalır!

Hayri CEM

1959 İstanbul doğumlu. Marmara Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi mezunu. Türkiye’nin ilk kamuoyu araştırma şirketlerinden olan Bileşim İnternational’ın, ilk reklam araştırmaları şirketi Bileşim Medya’nın ve ilk TV rating ölçüm şirketi AGB Anadolu’nun kurucusu. Çeşitli üniversitelerde öğretim görevlisi olarak çalıştı.
Darüşşafaka Cemiyeti, Darüşşafaka Spor Kulübü, Darüşşafakalılar Derneği ve Beşiktaş Jimnastik Kulübünde yönetim kurulu üyesi olarak görev yaptı. TMOK’da Filateli ve Numismatik Komisyonu Başkanlığı yaptı.